Bürokraft Betriebsleitung Gastronomie (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Teilzeit  eine Bürokraft Betriebsleitung Gastronomie (m/w/d)

Die Tätigkeit ist ausgelegt für 20 h pro Woche, verteilt auf die Tage Montag – Freitag.
Die Tätigkeit findet vornehmlich vormittags von 8-12 Uhr statt.

Was Sie bei uns erwartet

  • Unterstützung der Betriebsleitung und der weiteren Leitungskräfte
  • Allgemeine Bürotätigkeiten und Büro-Organisation
    o Annahme von Telefonaten
    o Bearbeitung von Eingangspost
    o Kontrolle von Rechnungen und Lieferscheinen
    o Vorbereitung von internen Weiterberechnungen
  • Personaltätigkeiten
    o Unterstützung im Ausfallmanagement
    o Koordinierung von Dienstplänen und Wünschen der Mitarbeiter:innen und Urlaubsplanung
    o Dokumentation der Fehlzeiten von Mitarbeiter:innen in Software
    o Terminierung von Gesprächen und Terminen
    o Organisation des Eintritts neuer Mitarbeiter:innen
  • Führen von Protokollen wie Teambesprechungen
  • Unterstützung bei der Formatierung und Aktualisierung von QM-Dokumenten
  • Ausdruck und Archivierung von Listen, wie Reinigungsplänen und Temperaturkontrollen

Was wir uns von Ihnen wünschen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
wünschenswert Berufserfahrung als Teamassistenz oder Bürokraft
wünschenswert: Erfahrung in der Gastronomie
Ausgeprägtes Organisationstalent und Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, das Aufgabengebiet selbstständig und effizient zu organisieren und für andere vorausschauend mitzudenken
Hohe Zuverlässigkeit, präzise und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Teamfähigkeit und ausgeprägte soziale Kompetenz
Sicherer Umgang mit MS-Office

Was wir Ihnen bieten

Attraktive Arbeitszeiten
Arbeitsstelle, die Gemeinschaftsverpflegung und A-la-Carte-Geschäft vereint
Familiäres Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Betriebliche Altersvorsorge
Zentrale Lage und sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte an
Kaiser-Karl Servicegesellschaft, Herr Quick, Küchenleiter,
Graurheindorfer Str. 137, 53117 Bonn oder
per E-Mail an bewerbung@kaiser-karl-klinik.de